浙江外国语学院第2周

学 院 工 作

1. 艺术特长生考试（协调会、考务会、考前准备、正式测试）；

2. 党政联系会（学校年度工作要点传达；学院年度工作务虚会；艺术特长生考试工作布置；

3. 总支会议（中层干部换届组织推荐）；

4. 学院全体教职工大会。

科 室 工 作

办

公

室

1.固定资产报废相关工作；

2.离任交接材料准备；

3.公车改革相关事宜；

4.民主生活会整改报告撰写；

5.协助考试中心做好艺考相关工作；

6.档案移交相关工作；

7.16、17级学历费收费核对；

8.非税发票整理；

9.培训班核对及开票；

10.个税申报。

学 历 办

学

籍

管

理

1.英语等级考试报名；

2.2018年拟招生专业填报前期工作；

3.学校档案室归档的学历档案收集与整理。

教

学

管

理

1.调整课表，聘请老师（个别老师离职）；

2.整理补考试卷及补考名单；

3.大学英语等级考试报名工作；

4.上缴自考报名费；

5.整理评估材料工作；

6.计算机等级考试的模拟考试工作；

7.塘栖校区毕业班相关工作。

招

生

管

理

1.春季生报到后续跟进；

2.新学期学生流生情况排查；

3.接待新报名学生。

考

试

中

心

海

外

考

试

1. 联系机要局运回答题卡等口译考试后续事宜；

2. 口译费用结算；

3. 发放口译、HSK证书；

4. 本月24日HSK考试报名后台管理及准考证编码；

5. 协助做好艺术特长生考试工作。

社

会

考

试

1. 艺考A级考前准备。

培训工作

培

训

中

心

1.上期普通话打分处理，证书打印盖章等；

2.普通话测试报名工作开展；

3.寒假各项目遗留课酬劳务发放；

4.平台班报名审核。

服

务

外

包

1.服务外包申报资料整理；

2.服务外包结业证书制作。

学生工作

海

外

教

育

培

训

1.教学任务正常执行；

2.专业班新课程开课安排；

3.检查和跟踪学生出勤，作业完成情况，日常行为规范等事宜；

4.组织招生老师参加知识培训和学习；

5.微信公众号文章更新发布。

自

考

学

院

1.学生报到注册工作，统计学生返校情况；

2.整理、汇总、更新学生信息；

3.寝室楼、教学区域消防器材的检查工作；

4.塘栖校区毕业班相关工作；

5.学风检查工作；

6.林科院3号楼教学楼布置工作；

7.开学初志愿者工作安排。